登録者の個人情報はどうなるのでしょうか (・・?

★拍手のページのコメントに、個人情報の取り扱いについてのご意見がありました

2013.12.31のコメント
「有名な演説のパロですが、「三田市の三田市職員による三田市民のための図書館」が廃止され、「三田市が出資するＴＲＣによる企業利益のための図書館」が発足するのですね。一旦、全登録者情報をクリアして新規募集から始めるべきではないですか？」

2014.1.7のコメント
「下の方のコメントに同意。市だから安心して個人情報を預けてたけど、TRCには個人情報を管理されるのは嫌だ、利用しない～って人もいるかも。希望者のみ継続して、あとはクリアしてよし。」

2014.1.17のコメント
「登録者情報クリアの意見に賛成です。指定管理会社の「TRC三田」ってどこにあるのですか。三田市に託していた個人情報が、一般企業にそのまま持っていかれる事に市民の皆さんは抵抗ないのでしょうか？」

三田市立図書館に指定管理者制度を導入します（三田市ホームページより抜粋）

プライバシーマーク取得済。個人情報保護のため独自の巡視・監査体制を構築します

利用者の個人情報の保護及び守秘義務は、図書館運営を行う上で最重要事項と認識し、「個人情報の保護に関する法律」「三田市個人情報保護条例」及び「地方公務員法第34条（守秘義務）」を法的な規範として図書館職員全員が遵守するとともに、「図書館の自由に関する宣言」「図書館員の倫理綱領」にうたわれている内容を図書館員として自覚、徹底し、利用者の秘密保護に責任をもって運営します。職員に対しては、「個人情報保護」「危機管理対策」についての専用マニュアルを使用して、入社時及び配属後も最低年1回の研修を実施するとともに、現在運用している市の「情報セキュリティポリシー」に基づく点検・取扱いをそのまま継続します。

三田市立図書館の個人情報の取扱いについて（三田市ホームページより）

平成19 年 2 月 1 日
三田市立図書館個人情報の取り扱いについて

三田市立図書館では利用者の個人情報について、三田市個人情報保護条例に基づいて以下のとおり取り扱っています。取り扱いにご同意いただいた上で個人情報をご提供いただきますようお願いいたします。なお、三田市立図書館とは、次の施設・機関の総称です。
□ 三田市立図書館（本館）
□ 三田市立図書館藍分室
□ 三田市立図書館ウッディタウン分館
□ 移動図書館「そよかぜ」号

■利用目的
図書館で収集した個人情報は、次の目的のために利用いたします。
□ 利用者登録に関すること（利用申込書、市内在勤証明書、市内入所証明書、依頼書）
□ 貸出・予約資料に関すること
□ 資料の返却督促に関すること
□ 返却状況の確認に関すること
□ 回収不能資料の処理に関すること
□ 未所蔵資料の利用希望に関すること（リクエスト申込書）
□ 貸出しをしない資料の館内利用に関すること（館内利用票）
□ 郵送による図書館サービスの利用に関すること（郵送貸出利用申込書）
□ 資料の特別貸出に関すること（資料特別貸出申込書）
□ 資料の複写に関すること（複写申込書）
□ ＡＶブースの利用に関すること（視聴覚資料利用申込書）
□ 館内施設（研修室、ギャラリー等）使用に関すること（施設等使用申込書）
□ 対面朗読の申し込みに関すること（対面朗読申込書）
□ 団体貸出の代表責任者に関すること（団体貸出申込書等）
□ 図書館主催の講座などの募集・実施に関すること（応募ハガキ、ＦＡＸ等）
□ 物品の損傷・紛失に関すること（物品等損傷・紛失届）
□ 資料の寄贈に関すること（寄贈申出書）
□ 図書館内、もしくはそれ以外の場所での落し物、忘れ物の連絡
□ 個人を特定しない利用統計データの作成

■利用及び提供の制限
収集した個人情報は、利用目的以外の目的での利用及び第三者への提供は、次の場合を除き行いません。
□ 本人の同意がある場合又は本人に提供する場合
□ 憲法第３５条に定められた、裁判所発行の捜索差押許可状に基づく場合
□ 個人の生命及び身体の安全を確保するため、緊急かつやむを得ない事情があり、本人の同意を得ることが困難である場合

■個人情報の収集範囲
個人情報の内容は以下のとおりです。
□ 氏名
□ 住所
□ 電話番号
□ 生年月日
□ 勤務先または学校名（在勤・在学の場合）
□ Ｅメールアドレス
□ 貸出・予約資料情報

■個人情報内容の変更・更新
利用者登録情報は３年ごとに更新いたします。有効期限の月になりましたら更新手続きをしてください。有効期限が分からない場合は、カウンター等でお問い合わせください。
なお、個々の情報については次の場合に変更・更新いたします。
□ 氏名・住所・電話番号・勤務先・学校名
利用者からの変更のお申し出により変更いたします。確認できる書類（免許証・保険証・学生証等）
をお持ちください。
□ Ｅメールアドレス
利用者からの変更のお申し出により変更いたします。
□ 貸出資料情報
返却時に消去します。記録は残りません。
□ 予約資料情報
利用者が予約資料の貸出を受けるか、予約を取り消した場合に、消去します。
□ 上記以外で館長が特に認めた時

■個人情報内容の削除
□ 個人情報は適切に管理し、不要になった情報は確実かつ速やかに処理いたします。
□ 図書館を利用しなくなった時は、お申し出により利用者登録を削除いたします。

■その他
□ 資料に関する連絡は、該当資料が入力されている図書館カードの名義人に対して連絡いたします。
□ カウンターや電話などで個人情報のお問い合わせがある場合は、本人確認をさせていただきますので予めご了承ください。

■取り扱いの変更について
以上の扱いについて方針を変更する場合は、三田市立図書館内の掲示、配布物及びホームページの改訂によりお知らせいたします。

★「収集した個人情報は、利用目的以外の目的での利用及び第三者への提供は、次の場合を除き行いません」と明記されています。2014年4月から図書館の指定管理者となるTRC三田は、第三者ではないでしょうか

・「本人の同意がある場合又は本人に提供する場合」　…　本人の同意はまだありません
・「憲法第３５条に定められた、裁判所発行の捜索差押許可状に基づく場合」　…　あてはまりません
・「個人の生命及び身体の安全を確保するため、緊急かつやむを得ない事情があり、本人の同意を得ることが困難である場合」　…　あてはまりません

4月の開館までに、本人の同意を得る手続きが必要なのではないでしょうか

参考リンク

三田市ホームページ「三田市立図書館に指定管理者制度を導入します」
[PDF]三田市立図書館の個人情報の取扱いについて

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